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El Decreto 1227 de 2022 modificó el Decreto 1072 de 2015 Único Reglamentario del Sector Trabajo flexibilizando las reglas sobre teletrabajo, así:

Obligaciones de las Partes

Del Empleador:

  • Informar a la ARL
  • Incluir el Teletrabajo en el Plan de Trabajo anual del SG-SST
  • Dar a conocer los mecanismos de comunicación, a los empleados, para reportar novedades.
  • Suministrar las herramientas y equipos de trabajo al igual que información completa de uso.
  • Fomentar el respeto y protección por la dignidad humana, al igual que los derechos a la información, intimidad y privacidad.
  • Garantizar el Derecho a la Desconexión Laboral.
  • Realizar exámenes médicos periódicos.
  • Capacitar al Teletrabajador previo a la implementación de la modalidad.
  • Informar al empleado sobre restricciones de uso de equipos y programas y la legislación en materia de protección de datos y propiedad intelectual.
  • Adelantar acciones de bienestar y capacitaciones en el marco de salud y bienestar.
  • Adoptar y publicar la política interna de teletrabajo.
  • Se elimina la obligación de incluir el Teletrabajo al Reglamento Interno de Trabajo, como se venía realizando, y tampoco se deberá a modificar el Manual de Funciones y Competencias Laborales.

Del Empleado:

  • Participar en las actividades de prevención y promoción y cumplir con las obligaciones establecidas en la legislación del sistema general de riesgos laborales.
  • Cumplir con las normas, reglamentos y lineamientos de la empresa.
  • Suministrar información veraz y actualizada sobre el desarrollo del teletrabajo y sus posibles contingencias.
  • Restituir los equipos una vez finalizada la labor y reponer o indemnizar, al empleador, los equipos dañados o en mal estado en caso de uso negligente o destructivo de mala fe.

Política Interna de Teletrabajo

Esta deberá contener:

  • Relación de los cargos que pueden desempeñar sus funciones mediante el teletrabajo.
  • Requisitos de postulación en cuanto a competencias comportamentales, organizacionales y tecnológicas necesarias para ser teletrabajador.
  • Disposiciones para hacer real y efectiva la igualdad de trato.
  • Equipos y programas informáticos, plataformas y herramientas TIC, sistemas de información, repositorios virtuales y entorno TIC para poder desarrollar actividades como teletrabajador.
  • Condiciones sobre la confidencialidad de la información y secreto empresarial, así como protocolos para el respeto de la intimidad personal y familiar del teletrabajador.
  • Puntos de contacto para efectos de denuncias de acoso laboral; solicitudes al COPASST; requerimientos o anuncios al área de talento humano o quien haga sus veces; punto de contacto para reportar accidentes o enfermedades de trabajo.
  • Descripción de las medidas y actividades de prevención y promoción en favor del teletrabajador y su inclusión en el Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo.
  • Acciones incluidas en el plan de capacitación en temas inherentes al desarrollo efectivo del teletrabajo.
  • Descripción mínima del espacio de trabajo requerido.

 

Exoneración del pago de los servicios públicos del Teletrabajo.

Cuando medie el mutuo acuerdo entre las partes, el teletrabajador puede asumir el costo de los servicios de internet y energía que venía cubriendo el empleador. Se deja a total libertad a las partes fijar el monto del auxilio de conectividad de servicios públicos en caso de que se pacte su concesión o la exoneración al empleador de pagar.

Híbrido en el Teletrabajo Suplementario

Se introdujo la posibilidad de un modelo híbrido de teletrabajo suplementario, es decir, que se labore en alternancia determinando los días de presencialidad y teletrabajo que podrán ser fijos o variables con el fin de satisfacer necesidades organizacionales del empleador. Les corresponderá a las partes de mutuo acuerdo definir este modelo híbrido.

Si tiene dudas o interés en cualquier tema relacionado con esta reforma vía decreto, no dude en escribirnos a info@pmabogados.co.