Supernotariado expide la Guía de Causales de Devolución de Documentos Sometidos a Registro

Superintendencia De Notariado Y Registro. Guía Causales de Devolución de Documentos Sometidos a Registro

Teniendo como misión institucional la efectiva prestación del servicio público registral, la Supernotariado advirtió la necesidad de presentar una herramienta de apoyo para el cumplimiento de las funciones, la cual debe ser comprendida como un instrumento guía que apoya la labor de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, la cual contiene de manera actualizada y organizada, los lineamientos generales que ilustran y facilitan la adecuada y coherente generación del acto administrativo que rechaza la inscripción de un documento sometido a registro (conocido como nota devolutiva); el cual, en todo caso no podrá ser visto como una identificación taxativa. A su vez, es importante significar que, en el proceso de verificación y actualización de las causales existentes, se tuvo en cuenta la información que reportan los sistemas misionales FOLIO y SIR, haciendo además un comparativo entre los datos de ambos sistemas y los de diferentes Oficinas de Registro, encontrándose que algunas de las causales ya no aplican, por lo que se procedió a eliminarlas; así mismo, se evidenció la necesidad de incluir nuevas causales.