Cambios en multas y sanciones para quienes incumplan la normativa en Seguridad Y Salud En El Trabajo
Gabriela Mancero
September 07 of 2015
El Ministerio del Trabajo estableció en el Decreto 0472 de 2015 los criterios para la imposición de sanciones por incumplimiento a la normativa en seguridad y salud en el trabajo y riesgos laborales como también la graduación de las multas.
El objetivo principal del Sistema General de Riesgos Laborales es la promoción de la seguridad y salud en el trabajo y la prevención de cualquier peligro para evitar accidentes y enfermedades a futuro buscando mantener un alto nivel de bienestar en los trabajadores.
Por eso el Decreto 0472 contiene disposiciones en las que podría clausurar el lugar de trabajo o hacer un cierre definitivo de la empresa, así como la paralización o prohibición inmediata de trabajos por incumplir con la normativa de prevención de los riesgos laborales. Estas situaciones se contemplan cuando existen condiciones que ponen en peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de los empleados.
También se mencionan las condiciones mínimas para garantizar el debido proceso de los involucrados en la investigación administrativa.
Criterios para la graduación de las multas
El Decreto estableció en su artículo 4º unos criterios para la graduación de multas, dentro de los que cabe resaltar los siguientes:
(i) reincidencia en la comisión de la infracción,
(ii) resistencia, negativa u obstrucción a la investigación o supervisión por parte de Mintrabajo,
(iii) el reconocimiento o aceptación expresa de la infracción, antes del decreto de pruebas,
(iv) ausencia o deficiencia de las actividades de promoción y prevención,
(v) el incumplimiento de los correctivos y recomendaciones en las actividades de promoción y prevención por parte de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) o de Mintrabajo o,
(vi) la muerte del trabajador.
En ese contexto, el valor de la sanción a los empleadores que incumplan las disposiciones sobre salud laboral, debe ajustarse a los criterios de proporcionalidad y razonabilidad según sea el tamaño de la empresa. Así mismo, las sanciones deberán cumplir con los mínimos y los máximos señalados en los artículos 13 y 30 de la Ley 1 562 de 2012. Tenga en cuenta la siguiente tabla (*):
(*)En el caso en que el número de empleados no coincida con el valor total de los activos, para efectos de aplicar la sanción, se tomará el monto total de los activos conforme a los resultados de la vigencia inmediatamente anterior.
Además se menciona la obligatoriedad de incluir los criterios para graduar las multas en cada una de las actuaciones administrativas adelantadas en primera instancia (direcciones territoriales y las oficinas especiales), en segunda instancia (la dirección de riesgos laborales de Mintrabajo). Así como las de Unidades de Investigaciones Especiales, señalando el acto administrativo que impone la respectiva sanción y cuáles fueron los criterios aplicados al momento de graduar la multa.
Contempla también planes de mejoramiento, para implementas acciones correctivas que permitan superar las situaciones irregulares en materia de seguridad y salud en el trabajo y riesgos laborales, estos planes deberán señalar como mínimo: (i) actividades concretas a desarrollar (ii) la persona responsable de cada una de ellas y, (iii) plazo determinado para su cumplimiento. El incumplimiento de estos Planes dará lugar a la imposición a otro tipo de sanciones.
Clausura o cierre del lugar de trabajo
Para este punto, la reglamentación se acoge a lo establecido en la Ley 1610 de 2013. Por lo tanto, si las condiciones de la empresa ponen en peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de los trabajadores, el Inspector de Trabajo puede determinar la clausura o cierre del lugar de trabajo. En esos casos aplican los siguientes criterios:
- Según la gravedad de la violación, el cierre se producirá por un término que está entre los 3 y los 10 días hábiles (Artículo 8, Ley 1610 de 2013).
- Si la empresa incurre nuevamente en cualquiera de los hechos sancionables, el cierre se hará por un término de entre 10 y 30 días hábiles. (Artículo 8, Ley 1610 de 2013).
- Cuando la renuencia persiste, el inspector de trabajo debe trasladar el caso al Director Territorial. Este podrá clausurar la empresa hasta 120 días hábiles o decretar el cierre definitivo del establecimiento (Artículo 13, Ley 1512 de 2012).
La medida de cierre o suspensión de actividades debe ser impuesta a través de un auto debidamente motivado, que indique específicamente el lugar donde debe aplicarse, el análisis de hechos y pruebas, el período de cierre y las normas infringidas. Cabe anotar que la suspensión o el cierre no afectan el pago del salario, ni de las prestaciones a los trabajadores.
Realice su auto-reporte de condiciones de trabajo y salud
A partir del Decreto 1443 del 31 de julio de 2014 del Ministerio de Trabajo, contempló los auto-reportes de condiciones de trabajo y salud para evaluar los aspectos contemplados y exigidos en este decreto.
El Auto-reporte es un proceso mediante el cual se determinan las condiciones adversas de seguridad y salud que se identifican en el lugar de trabajo. El beneficio de realizarlo está en evitar multas y sanciones y autoevaluarse de manera oportuna para conocer en qué condiciones se encuentra su empresa.
Después del auto-reporte la empresa podrá conocer la calificación y la interpretación de su programa de gestión de seguridad y salud en el trabajo vigente. Este resultado le servirá de guía inicial para establecer un plan de trabajo que la apoye en el cumplimiento de la norma.
Imágenes de detrabajo.com
Labor Reform Approved in Second Debate in the House of Representatives
The House of Representatives approved the labor reform bill presented by the National Government with 93 votes in favor and 13 against. The approved bill contains 81 articles, including provisions for increasing remuneration on mandatory rest days from 75% to 100%, to be phased in by 2027; formalizing employment for community mothers; establishing employment contracts for SENA students; and providing paid leave for medical appointments, school commitments, union commissions, or domestic emergencies, and extending paternity leave to up to 4 weeks.
Articles removed include parental leave for same sex adopting couples, increased compensation for dismissal without just cause, and the agricultural contract.
Eight articles were added addressing formalization and employment for cargo and passenger transportation workers, programs for first and last employment, promotion of sustainable work, flexible work environments, among others.
The bill will now proceed to the Seventh Senate Committee for the final two debates.
Resolution No. 532 of 2024 UGPP: Establishing a Cost Assumption Scheme for Self-employed Workers and Those Who Enter Contracts
Recently, the Special Administrative Unit of Pension Management and Social Security Contributions (“UGPP” by its initials in Spanish) issued Resolution 532 of 2024, establishing a cost assumption scheme for self-employed workers and those who enter contracts other than personal service provision contracts, involving subcontracting and/or the purchase of supplies or expenses, based on the economic activities listed in the International Standard Industrial Classification (CIIU). This scheme also applies to cases where the economic activity is public motor freight transport by road, as a method to establish the base contribution income (IBC).
To apply the presumed cost coefficient, the obligated party must refer to the section of economic activities generating their monthly gross income during the period they received it and apply the corresponding cost percentage.
If the income comes from multiple economic activities, the corresponding cost percentage for each activity must be applied.
Specifically, for the public motor freight transport sector by road, a general cost presumption scheme was defined for self-employed workers and for employers who have verified social security contributions for the drivers they have employed. They can deduct the cost percentage established in the resolution, based on the range of gross income and the number of drivers.
As an exception, a different cost percentage can be set, provided supporting documents are available and requirements established in Article 107 of the Tax Code are met without exceeding the values included in the income tax return.
This resolution will apply from November 1, 2024.
Ministry of Labor Proposes Regulations for Reporting Major Incidents or Accidents in Classified Facilities
The Ministry of Labor has published a draft resolution to regulate procedures for reporting major incidents and accidents in classified facilities, aligning with international industrial safety standards to promote a safer and more responsible work environment.
The draft specifies that the person responsible for the facility must report any major incident or accident within two hours of occurrence, using the Ministry’s designated digital tool.
The resolution also defines criteria for classifying an event as a major incident, including severe injuries, fatalities, property damage, and significant chemical containment losses.
The responsible party must expand the report as the emergency response concludes and calculate annual process safety metrics, reporting them through the same digital tool.
New rules on paternity leave introduced in Colombia
Author: Daniel Salazar López
The Colombian Congress has passed Act 2141 (August 10, 2021) whereby a further protection has been granted to parents. Act 2141 incorporates several new provisions on labor matters and, in particular, on maternity and paternity privileges. The following are the most important aspects of the new law:
- Maternity leave was extended from three (3) months to eighteen (18) weeks after childbirth.
- Unless an authorization is obtained from the Labor Inspector, or the Municipal Mayor in the corresponding case, the dismissal of a worker, whose spouse, partner or permanent partner is pregnant or within eighteen (18) weeks after childbirth and is not formally employed, is prohibited. If dismissal occurs, the dismissed employee shall be entitled to the additional payment of an indemnity equivalent to sixty (60) days of salary.
- In addition, the indemnities and benefits that correspond by virtue of the employment contract shall be recognized.
- Paternity leave is not extended to the worker when his/her spouse, partner or permanent partner is in stable employment.
- Maternity leave is also extended to the parents in the same proportion during the 18 weeks following childbirth.
- The worker must notify the employer, verbally or in writing, of the pregnancy status of his/her spouse, partner or permanent partner and declare under oath that he/she does not have a stable job or that he/she is not a beneficiary of the Social Security Health System. Within the notification, the worker must present the necessary examinations and for this purpose she will have a term of up to one (1) month to prove the pregnancy status.
This new legislation is intended to protect the constitutional right to equality between men and women in the work environment and in harmony with the family environment.
Colombian Competition Agency Conditions Mexichem’s Acquisition
CAUSE FOR DISOLUTION OF COMPANIES DUE TO NON-COMPLIANCE WITH THE HYPOTHESIS OF CONTINUING BUSINESS
